Responsabile del SUAP: ha la responsabilità dell'intero procedimento amministrativo ed ha il compito di emettere il provvedimento finale autorizzativo.

Responsabile di sportello:gestisce i procedimenti attivati dal SUAP come Responsabile del singolo procedimento, mentre il Responsabile del SUAP si limita a detenere la responsabilità unica e a gestire risorse, tempi e compiti del SUAP.

Responsabile dei contenuti (CMS): si occupa, dove presente, della gestione e dell'aggiornamento dei contenuti del portale.

Responsabile di endoprocedimento: è una figura appartenente agli Enti coinvolti nella gestione dell'endoprocedimento; emette il parere o esegue le verifiche in merito alla richiesta inviatagli dal Responsabile del procedimento.